KI-generiertes Symbolbild – keine Aufnahme einer realen Immobilie.
Die Unterlagen für den Immobilienverkauf sollten vor dem ersten Inserat geordnet sein. Interessenten, finanzierende Banken und das Notariat benötigen unterschiedliche Informationen. Eine vollständige und verständliche Dokumentation macht Rückfragen einfacher und hilft, Unklarheiten vor dem Vertragsschluss zu erkennen.
Stand: Oktober 2026 · Lesezeit: etwa 5 Minuten
Grundlagen zu Eigentum, Fläche und Gebäude
Starten Sie mit Informationen zum Grundbuch, Grundstück, Baujahr und den vorhandenen Grundrissen. Ergänzen Sie nachvollziehbare Wohnflächenangaben und Unterlagen zu An- oder Umbauten. Bei Häusern können Bauakte, Genehmigungen und Angaben zu Grundstücksrechten relevant sein.
Nicht jedes Dokument ist für jede Immobilie gleich wichtig. Prüfen Sie deshalb, welche Unterlagen tatsächlich benötigt werden und welche fehlen. Veraltete Grundrisse sollten nicht ungeprüft als aktuelle Darstellung verwendet werden. Dokumentierte und tatsächliche Nutzung müssen nachvollziehbar zusammenpassen.
Zustand und Energie nachvollziehbar darstellen
Bereiten Sie eine Übersicht über größere Modernisierungen vor. Rechnungen oder technische Unterlagen zu Dach, Fenstern, Heizung und Gebäudehülle helfen bei der Einordnung. Halten Sie bekannte relevante Schäden und offene Arbeiten fest.
Ein Energieausweis ist bei einem Verkauf grundsätzlich vorzulegen, soweit keine Ausnahme greift. Spätestens die Besichtigung ist regelmäßig ein maßgeblicher Zeitpunkt. Die gesetzliche Grundlage finden Sie in § 80 des Gebäudegesetzes. Details erklärt unser Ratgeber zum Energieausweis.
Zusätzliche Unterlagen bei Eigentumswohnungen
Zur Wohnung gehören Teilungserklärung und gegebenenfalls Gemeinschaftsordnung, Wirtschaftsplan, relevante Abrechnungen und Protokolle der Eigentümerversammlungen. Wichtig sind außerdem Angaben zu Hausgeld, Rücklagen und bereits beschlossenen oder geplanten Maßnahmen.
Klären Sie die Zuordnung von Stellplatz, Keller und Sondernutzungsrechten. Ein zur Wohnung gehörender Garten kann rechtlich anders eingeordnet sein als ein eigenes Grundstück. Interessenten sollten diese Unterschiede erkennen können, bevor sie ihre Finanzierung konkretisieren.
Vermietung, Finanzierung und Vertrag vorbereiten
Bei vermieteten Immobilien ergänzen Mietvertrag, Nachträge, Miethöhe, Kaution und relevante Abrechnungen den Ordner. Bei laufender Finanzierung sollten Ansprechpartner der Bank sowie aktuelle Ablöseinformationen vorliegen. Besondere Rechte oder Belastungen werden mit dem Notariat geklärt.
Für den Vertrag werden weitere Angaben zu Beteiligten, Kaufpreis, Inventar und Übergabe benötigt. Stellen Sie sensible persönliche Dokumente nur den Stellen bereit, die sie für die Abwicklung brauchen. Das Exposé muss nicht sämtliche Vertrags- und Personendaten öffentlich enthalten.
Eine einfache Ordnung spart Rückfragen
Legen Sie vier Bereiche an: Eigentum und Grundstück, Gebäude und Flächen, laufende Kosten und Nutzung sowie Vertrag und Übergabe. Kennzeichnen Sie fehlende Dokumente und den jeweiligen Ansprechpartner. Eine Liste mit Datum und Status hilft, den Fortschritt sichtbar zu halten.
Bekannte Unklarheiten sollten vor Vermarktungsbeginn bewertet werden. Das spart später Zeit und verhindert, dass Interessenten auf unterschiedliche Fassungen derselben Information treffen.
Häufige Fragen
Muss alles bereits beim ersten Inserat vorliegen?
Die wesentlichen Informationen sollten geprüft sein. Beschaffen Sie fehlende Unterlagen frühzeitig und beachten Sie die gesetzlichen Anforderungen zum Energieausweis.
Wo bekomme ich Gemeinschaftsunterlagen?
Häufig bei der Hausverwaltung beziehungsweise aus den Unterlagen der Eigentümergemeinschaft.
Reicht ein alter Grundriss?
Nur wenn er die aktuelle Situation korrekt abbildet. Änderungen und abweichende Flächen sollten geklärt werden.
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